Abastecimento
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Acesse o sistema seguindo o caminho: Frotas >> Abastecimentos. Em seguida, clique na opção "Incluir" para adicionar informações de abastecimento. Preencha os campos necessários com os seguintes detalhes:
Data: Indique a data do abastecimento.
Ano: Especifique o ano correspondente.
Local: Insira o local onde o abastecimento ocorreu.
Combustível: Escolha o tipo de combustível utilizado.
Quantidade em Litros: Informe a quantidade de combustível abastecida em litros.
Veículo/Máquina: Selecione o veículo ou máquina que foi abastecido.
Horímetro/odômetro: Indique o horímetro atual, se aplicável.
Operação: Descreva a operação relacionada ao abastecimento.
Operador: Insira o nome do operador responsável pelo abastecimento.
Fazenda: Especifique a fazenda onde o abastecimento ocorreu.
Os campos 'Local', 'Veículo/Máquina', 'Operador' e 'Fazenda' devem possuir opções previamente cadastradas.
Certifique-se de preencher todos os campos com precisão para garantir o registro adequado das informações de abastecimento no sistema e clique em 'Salvar'.
Dentro da interface de 'Abastecimentos', proceda clicando na opção 'Alterar' ou realize um duplo clique na linha correspondente à entrada que necessita de modificações. Posteriormente, efetue as alterações desejadas nos campos conforme sua preferência.
Para excluir um abastecimento já registrado no sistema, basta selecionar a linha correspondente e clicar em 'Excluir (DEL)'.
Para visualizar detalhes de uma entrada no sistema, simplesmente dê um duplo clique (sem efetuar alterações) na linha desejada ou clique em 'Consultar'.
Selecione o veículo desejado na lista de veículos disponíveis. Uma vez selecionado o veículo, clique no botão designado para acessar o horímetro/hodômetro. Isso permitirá que você visualize as informações relevantes sobre o registro do horímetro/hodômetro específico daquele veículo ao longo do tempo.
Para consultar o histórico de transações, ou seja, o log que registra as ações de quem inseriu ou modificou as informações, você deve primeiro selecionar um abastecimento na tela. Em seguida, clique no botão designado para acessar o LOG. Dessa forma, você terá a capacidade de visualizar detalhadamente quem realizou a inserção ou modificação do registro selecionado.
Para obter detalhes sobre o lançamento contábil de um registro específico, selecione o registro desejado na tela de abastecimento de combustível e, em seguida, clique no botão destinado a essa finalidade. Ao fazer isso, você terá acesso às informações contábeis associadas, como contas de débito e crédito, centro de custo, valores, histórico e a origem desse abastecimento.
Ainda com dúvidas? Acesse nosso "Perguntas e Respostas":
Conta de Débito: Informe a conta a ser debitada com os custos do abastecimento, clicando do lado em .
